函授专升本是一种方便成年人进一步深造的教育方式，函授专升本的档案管理与转移问题也一直备受关注。专升本学历网就函授专升本档案的管理和转移介绍一些问题，包括档案是否需要转回、转移的方式以及如何管理档案进行介绍。
一、函授专升本档案是否需要转回?
1、函授专升本在毕业后，学位证书和学历证书是由学校颁发的。就业单位或其他高等院校需要函授专升本学历证书的真实性认证时，只需按照规定向学校申请信息查询即可，无需将档案转回，因为学校是可以通过电子数据查询档案信息的，居住证和户口、**部门等涉及运用档案、证明个人学历水平的情况下，还是需要将档案转回原学校进行管理与存储，避免后续有异议。
2、函授教育等远程教育机构开设的专升本课程，毕业证书和学位证书由高等院校授权，学校颁发。由于函授教育机构与高等院校的学历教育合作关系限制，某些情况下可能需要将档案转回原学校进行保存。函授专升本毕业后，是否需要将档案转回原学校需要结合具体情况，进行评估后再进行决定。
二、函授专升本的档案管理问题
1、档案的保存：函授专升本档案保存的时间一般按照国家法律法规或者学校规定进行。学校通常会将档案保存在学生所在学院和档案管理中心，档案馆等地方。如学生需要查询档案信息时，可以通过学校档案管理中心等相应部门进行查询。
2、档案的归档：函授专升本的档案应当按照学校规定进行归档，每位学生的档案都应当建立专门档案，对其进行归档。通常情况下，档案还要根据学生个人情况进行分类、整理和保管，确保档案的完整性、安全性和保密性。
3、档案的转移：当学生毕业或撤销学籍时，学校应当将学生档案归还到所在地省、市和县/区的档案馆，学校也可以委托另外的档案馆进行档案转移工作，对于需要将档案转回原学校的函授专升本来说，院校可以编制档案借阅和移交清单，经过批准后，进行档案转移工作。
三、函授专升本档案转移的方式
1、原则上，函授专升本档案的转移应当采取同城、相邻省份之间相互借阅和移交的形式进行；也可以委托专业机构完成档案的转移工作。
2、对于跨省转移的函授专升本档案，学校需要办理档案接收手续，进行登记、处置、传阅和交换等工作。即学校需要向接收端档案馆提交移交档案的名录及档案材料，进行登记、存档、整理和加工工作，保证学生档案的完整性与安全性。
3、对于需要将档案还给原学校的函授专升本学生来说，学校可以按照以往的规则进行归还，在归还前将归还清单逐一核对，保证归还档案材料数量和档案内容的准确性和完整性。
函授专升本在求学过程中，档案管理与转移问题是比较重要和敏感的问题。针对函授专升本档案的管理，学校应当建立健全档案管理制度，完善档案管理流程，加强档案管理信息化建设，提高档案管理的科学性和规范性，保证学生档案的安全性、完整性和真实性。
针对函授专升本档案转移的问题，学校应当建立档案转移工作制度，规范档案借阅、迁移的程序和规则，增强档案借阅交流的网络化和信息化内容，打造学科联合和学校联盟的档案借阅交流平台，保障函授专升本档案的畅通有序。
